KommLMS Vorführung vereinbaren

Eine Lernplattform, die so arbeitet wie Ihre Verwaltung.

KommLMS weist Pflichtunterweisungen zu, erinnert bis zur Amtsleitung und belegt jeden Abschluss rechtssicher. Für Beschäftigte am Schreibtisch, im Bauhof und in der Kita, mit und ohne dienstliche E-Mail.

Vorführung vereinbaren So funktioniert es
Startseite einer Beschäftigten in KommLMS: eine Karte „Datenschutz-Unterweisung 2026“ mit dem Stempel „Fällig in 6 Tagen“ und der Schaltfläche „Starten“, darunter weitere Pflichtschulungen nach Frist sortiert.
Dieselbe Startseite am Smartphone.

Die nächste Pflichtschulung ist immer nur einen Klick entfernt.

Viele Beschäftigte öffnen die Plattform ein- oder zweimal im Jahr, oft am Smartphone in der Pause. Deshalb zeigt die Startseite nur, was jetzt zu tun ist: eine Karte mit Frist, Dauer und einem großen „Starten“.

  • Anmeldung mit Personalnummer. Wer keine dienstliche E-Mail hat, meldet sich mit Personalnummer und Passwort an. Den Zugangsbrief druckt die Führungskraft aus.
  • Fortsetzen, wo man aufgehört hat. Der Fortschritt wird nach jeder Lektion gespeichert, auf jedem Gerät.
  • Klare Sprache statt Fachbegriffe. Status stehen immer mit Wort und Datum da, nie nur als Farbe.
Fällig in 21 Tagen Lektion im Kursplayer: Gliederung links, Vorlesen mit Pause und Tempo, Wahl der Inhaltssprache.
Lektion im Kursplayer: Gliederung links, Vorlesen mit Pause und Tempo, Wahl der Inhaltssprache.
Kursstart am Smartphone: Frist, Dauer, Zahl der Lektionen und die Schaltfläche „Kurs starten“.
  • Fällig in 21 Tagen

    Erinnerungen gehen an Beschäftigte und Führungskraft, ohne dass jemand Listen pflegt.

  • Erledigt am 14.11.2026

    Jeder Abschluss wird mit Datum, Kursversion und Prüf-Hash gespeichert.

  • KI-Entwurf, bitte prüfen

    Die KI schreibt Vorschläge. Veröffentlicht wird erst, wenn ein Mensch geprüft hat.

  • Gespeichert in Deutschland

    Rechenzentrum, Backups, E-Mail-Versand und KI in Deutschland. Kein Tracking.

Nachweise, die halten.

Nach dem Abschluss erzeugt KommLMS das Zertifikat nach Ihrer Vorlage. Wer eine E-Mail-Adresse hat, bekommt es als Anhang; alle finden es unter „Meine Nachweise“.

Enthalten
Kurs, Version, Datum, Gültigkeit, Zertifikat-ID und Prüf-Hash
Geschützt
Eine nachträgliche Änderung fällt bei der Integritätsprüfung auf.
Barrierefrei
Getaggtes PDF/UA, lesbar mit Screenreader
Erledigt, gültig bis 02.10.2027 Teilnahmebescheinigung als PDF: Name der Person, Kurs „Sicherheitsunterweisung 2026“, Datum, Version, Gültigkeit, Siegel „Erledigt“, Zertifikat-ID und Prüf-Hash.

Das eigene Team auf einen Blick, ohne Excel-Liste.

Führungskräfte sehen nur ihre Organisationseinheit und deren Unterbereiche. Oben stehen drei Zahlen, darunter die Matrix aus Personen und Pflichtschulungen, nach Dringlichkeit sortiert.

7 Personen überfällig Team-Ansicht einer Amtsleitung: Pflichterfüllung in Prozent, Zahl der Überfälligen, offene Genehmigungen, Hinweis auf neue Zugänge ohne E-Mail und die Matrix der Pflichtschulungen.
Team-Ansicht einer Amtsleitung: Pflichterfüllung, Überfällige, offene Genehmigungen und neue Zugänge ohne E-Mail.
Team-Ansicht am Smartphone mit Kennzahlen und dem Hinweis, dass Zugangsbriefe zu drucken sind.
  • Informationsweg für Beschäftigte ohne E-Mail. Werktags um 7 Uhr kommt eine Tagesübersicht: wer überfällig ist, wer neu ist, was zu genehmigen ist.
  • Vertretung für Urlaub und Krankheit. Eine Vertretung sieht das Team für einen festen Zeitraum und erhält die Erinnerungen.
  • Datensparsam. Führungskräfte sehen bestanden oder nicht bestanden, keine Testprozente und keine Ranglisten.

Eine neue Unterweisung in einer Viertelstunde, mit KI als Entwurf.

Personalamt und Fachämter erstellen Schulungen selbst. Ein Assistent führt durch fünf Schritte; die KI macht Vorschläge, entscheidet aber nie allein. Personendaten gehen nie an die KI, und der angebundene Anbieter rechnet in Deutschland.

  1. Dokument hochladen, Gliederung prüfen

    PDF, Word oder Text, zum Beispiel eine Dienstanweisung. Die KI schlägt Kapitel und Lektionen vor, Sie ändern sie.

    KI-Entwurf, bitte prüfen Kurs mit KI aus einem Dokument erstellen: Vorschlag für Kapitel und Lektionen, die die Autorin vor dem Weiterschreiben ändern kann.

  2. Lektionen und Testfragen bearbeiten

    Kapitel per Ziehen oder Tastatur ordnen, Bausteine einfügen, jederzeit als Lernende ansehen. Gespeichert wird automatisch.

    Kurseditor mit Kapitelliste links und einer Textlektion rechts.

  3. Übersetzen und freigeben

    Die KI übersetzt, zum Beispiel ins Türkische oder Ukrainische. Original und Fassung stehen Seite an Seite.

    Übersetzung Seite an Seite: links das deutsche Original, rechts die englische Fassung zum Prüfen.
Bausteine
Text, Bild, Video, Audio und Podcast, Dokument, Hinweis, Akkordeon, Wissensfrage, Zuordnen, Reihenfolge, externer Inhalt
Video
Upload bis 4 GB, Bildschirmaufnahme im Browser, Vorschaubild, Untertitel per Datei oder KI-Entwurf
Tests
Fragen aus einem Pool, gemischt gezogen, mit Bestehensgrenze und begrenzten Versuchen; Lösungen bleiben auf dem Server
Fremdinhalte
SCORM 1.2 und 2004, Fortschritt und Abschluss werden übernommen
Qualität
Prüfliste vor dem Veröffentlichen: fehlende Alternativtexte, Untertitel, leere Überschriften
Versionen
Jede Veröffentlichung ist eine Version; Nachweise verweisen auf die Version, die gelernt wurde

Präsenztermine von der Einladung bis zur Teilnahmebescheinigung.

Erste Hilfe im Ratssaal, Brandschutz in der Feuerwache, Datenschutz als Live-Online-Workshop: Alle Termine laufen über dieselbe Plattform wie die E-Learnings.

  • Anmeldung mit Genehmigung. Wahlweise durch die Führungskraft oder die Veranstalterin. Freie Plätze bleiben bis zur Entscheidung reserviert.
  • Im Outlook-Kalender. Jede Buchung kommt mit Kalendereintrag. Absagen aktualisieren den Eintrag.
  • Anwesenheit und Bescheinigung. Der Dozent hakt am Tablet ab; Nachweis und Teilnahmebescheinigung entstehen automatisch.
  • Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person nach und wird informiert.
Gebucht Termin eines Erste-Hilfe-Grundkurses: Belegung, Warteliste, Teilnehmende mit Status und Unterschriftenliste als PDF.
Termin: Belegung, Warteliste, Teilnehmende, Unterschriftenliste als PDF.

Pflichten steuern, Fristen eskalieren, Stichtage belegen.

Das Personalamt sieht die gesamte Verwaltung: Quoten je Organisationseinheit, Überfällige, ablaufende Gültigkeiten und den letzten Import aus SAP.

Erinnerung, Stufe 2 Eskalationsprofil als Laufzettel: von der Zuweisung über Erinnerungen an Beschäftigte, Führungskraft und Personalamt bis zur Wiederholung.
Eskalation nach Ihrem Laufzettel: Die erste Erinnerung geht auch an die Führungskraft, weitere an die nächsthöhere Leitung und das Personalamt. Jede Stufe ist änderbar, jede Nachricht steht im Versandverlauf.
Auswertung „Erfüllung zum Stichtag“ mit Datumsauswahl und Liste der Pflichtschulungen je Person.
Erfüllung zum Stichtag: Der Stand eines vergangenen Tages lässt sich jederzeit reproduzieren, etwa für eine Prüfung der Berufsgenossenschaft.
Personen importieren: Datei hochladen, Vorschau prüfen, übernehmen; darunter die Importhistorie.
Import aus SAP als Excel- oder CSV-Datei, mit Vorschau vor der Übernahme.
  • SAP HCM ohne Handarbeit. Eine REST-Schnittstelle gleicht Personen und Organisationseinheiten jede Nacht ab. Bis sie steht, genügt eine Excel-Liste.
  • Regeln statt Einzelzuweisung. Neue Personen erhalten ihre Pflichtschulungen automatisch nach Bereich, Gruppe oder Eintrittsdatum.
  • Befreiungen mit Begründung. Befreite Personen zählen nicht in die Quote; Begründung und Zeitpunkt stehen im Audit-Log.

Für alle Beschäftigten nutzbar, auch ohne Übung am Computer.

KommLMS wird nach WCAG 2.1 AA und BITV 2.0 entwickelt und bei jeder Änderung automatisch geprüft. Was Menschen mit Einschränkungen hilft, hilft auch allen anderen.

  • Vorlesen. Jede Lektion lässt sich vorlesen; der gelesene Absatz wird hervorgehoben.
  • Schriftgröße und Bewegung. Schrift auf 125 oder 150 % stellen, Animationen abschalten. Die Einstellung bleibt gespeichert.
  • Untertitel und Transkripte. Videos mit Untertiteln, Podcasts mit Transkript; die KI erstellt Entwürfe.
  • Sprachen. Oberfläche in Deutsch und Englisch. Kurse lassen sich per KI übersetzen und werden vor der Freigabe geprüft.
  • Barrierefreie PDFs. Zertifikate, Zugangsbriefe und Berichte sind getaggte PDF/UA-Dokumente.
  • Tastatur und Screenreader. Alle Funktionen, auch das Ordnen per Ziehen, funktionieren mit der Tastatur.
Startseite am Smartphone mit großer Schrift: Fälligkeit mit Wort und Datum, Schaltfläche „Starten“, Hinweis „Vorlesen möglich“.

Betrieben in Deutschland, betreut von Menschen, die Sie kennen.

Wir betreiben die Plattform vollständig. Ihre Verwaltung braucht keine eigene Technik, nur einen Browser.

Datenschutz und Sicherheit

  • Speicherung nur in Deutschland. Datenbank, Dateien, Backups, Protokolle, E-Mail-Versand und KI. Rechenzentrum in Nürnberg, auf Wunsch abweichend.
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mit technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 28 und 32 DSGVO.
  • Datenschutz eingebaut. Löschfristen, Auskunft nach Art. 15 DSGVO als PDF, Vollexport, Audit-Log.
  • Sicher angemeldet. Zwei-Faktor-Anmeldung für Administration und Personalamt, Virenprüfung aller Uploads.

In drei Wochen startklar für die erste Pflichtunterweisung.

KommLMS ist fertig. Einzurichten sind nur Ihre Daten und Ihr Design.

  1. Woche 1

    Einrichtung

    Auftakt mit Personalamt und IT, Branding, Import der Organisation und Beschäftigten aus SAP oder Excel

  2. Woche 2

    Schulung

    Schulung der Administration und der Autorinnen, Einrichtung der ersten Unterweisung und des Eskalationsprofils

  3. Woche 3

    Zuweisung

    Zuweisung an alle Beschäftigten, Zugangsbriefe für Beschäftigte ohne E-Mail, Start

  4. Danach

    Im Betrieb

    Die Unterweisung läuft über KommLMS; das Personalamt sieht den Stand jederzeit

Schulungen inklusive

  • Administration und Personalamt. Zwei Termine zu je drei Stunden: Personen, Organisation, Zuweisungen, Eskalation, Auswertungen.
  • Autorinnen und Autoren. Ein Termin: Kurse erstellen, KI nutzen, Videos und Tests.
  • Führungskräfte. Kurze Einführung per Video und eine einseitige Anleitung zum Ausdrucken.
  • Handbücher auf Deutsch. Für Administration, Autorinnen, Führungskräfte und Lernende, auch als Hilfe in der Plattform.
Kontrast geprüft Branding-Einstellungen: Name, Logo und Farbe mit Live-Vorschau.
Name, Logo und Farbe Ihrer Verwaltung. KommLMS prüft den Kontrast und passt Textfarben an, wenn nötig.

Wer hinter KommLMS steht.

Unternehmen
Kite IT GmbH
Sitz
Mannheim
Gegründet
2019
Beschäftigte
über 100

Die Kite IT GmbH kommt aus hochregulierten Branchen, vor allem der Medizintechnik. Dort entwickeln wir seit Jahren Software für international tätige Konzerne, mit mehreren hundert aktiven Nutzern pro System. Datenschutz nach DSGVO, lückenlose Dokumentation und revisionssichere Prozesse gehören für uns zum Standard.

Diese Erfahrung bringen wir gezielt in den öffentlichen Sektor ein. Unsere Lernplattform myTalkmaster ist seit über drei Jahren im Einsatz bei großen Organisationen mit 1.000 bis 15.000 Beschäftigten: für das Onboarding mit Gesprächssimulationen, Videokursen und eigenen Arbeitssicherheitsunterweisungen. Dieselben Aufgaben haben Kommunen als Arbeitgeber.

Sehen Sie KommLMS mit Ihren Abläufen.

In der Vorführung gehen wir Ihre nächste Pflichtunterweisung durch: aus Sicht der Beschäftigten, der Führungskraft und des Personalamts. Schreiben Sie uns an support@kommlms.kiteit.de.

Vorführung vereinbaren